Política de privacidad para quienes reciben postales y tarjetas de felicitaciones (política de privacidad para los datos no recolectados de la persona interesada de conformidad con el Art. 14 GDPR)

Con la oferta de MyPostcard.com GmbH, Hohenzollerndamm 3, 10717 Berlin (“MyPostcard“ o “nosotros“), los clientes de MyPostcard pueden enviar postales y tarjetas de felicitaciones a personas físicas (los “destinatarios”) y guardar información sobre los destinatarios en una libreta de direcciones en la app MyPostcard. En este contexto, MyPostcard guarda datos personales de los destinatarios que MyPostcard no recolecta directamente de la persona interesada. Esta política de privacidad informa a los destinatarios sobre los datos personales procesados por MyPostcard y sus derechos de conformidad con el Art. 14 GDPR.

Nota: Ya sea que usted sea un cliente de la oferta de MyPostcard o visite nuestro sitio web, podrá encontrar información sobre el procesamiento de sus datos personales y sus derechos en nuestra “Política de Privacidad para los Servicios de MyPostcard.com GmbH“ en https://www.mypostcard.com/datenschutz.

1.    Persona responsable y datos de contacto del oficial de protección de datos

La persona responsable del procesamiento de datos personales de conformidad con el Art. 4 (7) GDPR es:

MyPostcard.com GmbH
Hohenzollerndamm 3
10717 Berlin
Email: support@mypostcard.com

Si usted tiene alguna pregunta sobre la recolección, procesamiento o uso de sus datos personales, o desea obtener información, corregir, bloquear o borrar datos, por favor contacte directamente a nuestro oficial de protección de datos en la dirección datenschutz@mypostcard.com o mediante nuestra dirección de correo postal, agregando “el oficial de protección de datos”.

2.    Propósitos y fundamentos legales del procesamiento, protección de nuestros intereses legítimos

Los usuarios de los servicios de MyPostcard pueden proporcionar y guardar datos personales de terceros dentro de la estructura de funcionalidades que tienen disponibles. Esto se relaciona con las siguientes funcionalidades y datos personales:

• Los usuarios de servicios MyPostcard tienen la posibilidad de diseñar postales y tarjetas de felicitaciones personalizadas y enviarlas a terceros. En este contexto, los usuarios proporcionan el nombre/apellido y la dirección del destinatario. Nosotros procesamos estos datos para poder completar la orden del usuario para el propósito de enviar la postal o tarjeta de felicitaciones y de esa forma cumplir con nuestra obligación contractual con el usuario. Sin procesar estos datos, no es posible manejar la orden de envío del usuario. Nosotros tenemos un interés legítimo en enviar las órdenes presentadas por nuestros usuarios. El fundamento legal para el procesamiento de datos recolectados de terceros, es decir, de usted, para este propósito, es el Art. 6 (1) enunciado 1 lit. f GDPR.


• Los usuarios también tienen la opción de crear una libreta de direcciones para tener acceso a los contactos a quienes los usuarios ya han enviado postales y tarjetas de felicitaciones a través de nuestros servicios, o pueden agregar contactos manualmente. En este caso, los usuarios pueden proporcionar datos de terceros tales como su apellido, nombre, dirección, correo electrónico, número telefónico, fecha de nacimiento y relación con la persona (familiar, amigos, negocio, etc.). También ofrecemos a los usuarios la opción de agregar contactos automáticamente de los contactos guardados en su dispositivo y guardarlos en su libreta de direcciones en nuestros servicios. Al hacerlo, los contactos guardados por el usuario en su dispositivo son transferidos a la libreta de direcciones en nuestros servicios con su apellido, nombre, dirección y, de ser guardados por el usuario, fecha de nacimiento y correo electrónico. Nosotros procesamos estos datos de terceros para poder ofrecer a nuestros usuarios la posibilidad de guardar contactos en nuestros servicios, para crear una libreta de direcciones digital y para permitir a nuestros usuarios simplificar la integración de direcciones en las postales y tarjetas de felicitaciones. Esto también es nuestro interés legítimo o el interés legítimo del usuario. El fundamento legal para el procesamiento de datos recolectados de terceros, es decir, de usted, para este propósito, es el Art. 6 para. 1 enunciado 1 lit. f GDPR.


• Si los usuarios también han guardado una fecha de nacimiento de los contactos en la libreta de direcciones en nuestros servicios o la fecha de nacimiento ha sido transferida a nuestros servicios cuando acceden a sus contactos en el dispositivo, los usuarios recibirán recordatorios de los próximos cumpleaños de sus contactos guardados en la libreta de direcciones mediante notificaciones y/o correo electrónico. Nosotros tenemos un interés legítimo en dirigir la atención de nuestros clientes existentes a nuestra oferta de enviar postales y tarjetas de felicitaciones a través de recordatorios del servicio sobre los próximos cumpleaños de sus contactos. Nuestros usuarios tienen un interés legítimo en usar este servicio para recibir recordatorios. El fundamento legal para el procesamiento de datos recolectados de terceros, es decir, de usted, para este propósito, es el Art. 6 (1) enunciado 1 lit. f GDPR.

Bajo ninguna circunstancia procesamos los datos ingresados o transmitidos por nuestros usuarios en relación a sus contactos en la libreta de direcciones para poder contactarles nosotros mismos.

Aseguramos la protección de los derechos y libertades y los intereses legítimos de los terceros preocupados a través de medidas apropiadas de seguridad técnica y organizacional, tales como, por ejemplo, la encriptación de datos.

3.    Categorías de datos

Las categorías de datos personales recolectados de terceros de conformidad con la sección 2 de arriba son las siguientes:

• Datos principales o básicos (apellido, nombre, fecha de nacimiento, de ser aplicable)


• Datos de contacto (dirección postal, correo electrónico, de ser aplicable y el número telefónico si es proporcionado por el usuario).

4.    Fuente de los datos

Nosotros recibidos sus datos exclusivamente de los usuarios de nuestros servicios, por lo que envían postales y tarjetas de felicitaciones a través de nuestros servicios o usan la opción de usar nuestra función de libreta de direcciones digital y por lo tanto ingresan manualmente información de terceros o permiten la transmisión mediante el acceso a los contactos guardados en el dispositivo.

5.    Destinatarios, categorías de destinatarios

Para procesar sus datos, nosotros usamos proveedores especiales de servicios externos tales como proveedores de servicios de TI, proveedores de software de e-commerce/tiendas web, sistemas de soporte digital, servicios de proveedores de entrega de correo electrónico y proveedores de servicios de alojamiento. Estos son seleccionados cuidadosamente y contratados por nosotros y están sujetos a nuestras instrucciones y son monitoreadas de forma regular. Además, podríamos pasar sus datos personales a terceros (tales como compañías de envío para enviar postales y tarjetas de felicitaciones a usted como destinatario, etc.), si esto es necesario para llevar a cabo un contrato concluido con el usuario de conformidad con el Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b GDPR.

6.    Periodo de almacenamiento y borrado de datos

Nosotros no tenemos una influencia sobre por cuánto tiempo los datos de nuestros usuarios son almacenados en nuestros servicios, pues esto depende únicamente en el usuario y su uso de las funciones ofrecidas en nuestros servicios. Sin embargo, en principio, los datos son guardados por el tiempo que el usuario de nuestros servicios tiene una cuenta de usuario o mientras un usuario no borre o edite los contactos ingresados manualmente en la libreta de direcciones o revoque el acceso a los contactos guardados en el dispositivo.

7.    Sus derechos

Como una persona interesada, usted tiene los siguientes derechos sobre los datos personales que le conciernen de conformidad con las disposiciones del GDPR:

• – Derecho de acceso (Art. 15 GDPR),
• – Derecho de rectificación (Art. 16 GDPR),
• – Derecho de borrado (Art. 17 GDPR),
• – Derecho a la restricción al procesamiento (Art. 18 GDPR),
• – Derecho a objetar al procesamiento (Art. 21 GDPR),
• – Derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 GDPR).

Usted tiene el derecho a presentar una queja sobre nuestro procesamiento de sus datos personales con una autoridad supervisora de protección de datos en el Estado Miembro de su residencia, lugar de trabajo o en el lugar de la supuesta infracción.

8.    Información complementaria sobre el derecho a objeción

Nosotros también queremos señalar que como sus datos personales son procesados en base al interés legítimo dentro de la estructura del balance de intereses de conformidad con el Art. 6 (1) enunciado 1 f) GDPR, usted tiene el derecho a objetar en cualquier momento el procesamiento de sus datos personales. Para declarar su objeción, usted puede contactarnos en cualquier momento a través de los canales de contacto mencionados antes en el punto 1 y/o aquellos listados en nuestros datos.