Datenschutzerklärung für Empfänger von Gruß- und Postkarten (Datenschutzerklärung für nicht beim Betroffenen erhobene Daten gemäß Art. 14 DSGVO)

Mit dem Angebot der MyPostcard.com GmbH, Hohenzollerndamm 3, 10717 Berlin („MyPostcard“ oder „wir“), können Kunden von MyPostcard Gruß und Postkarten an natürliche Personen („Empfänger“) versenden und in der MyPostcard App Informationen zu Empfängern in einem Adressbuch speichern. In diesem Zusammenhang speichert MyPostcard personenbezogene Daten von Empfängern, die MyPostcard nicht direkt beim Betroffenen erhebt. Diese Datenschutzerklärung informiert Empfänger über die von MyPostcard verarbeiteten personenbezogenen Daten und ihre Rechte nach Maßgabe von Art. 14 DSGVO.

Hinweis: Soweit Sie Kunde des Angebots von MyPostcard sind oder unsere Website besuchen, finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte in unserer „Datenschutzschutzerklärung für die Dienste der MyPostcard.com GmbH“ unter https://www.mypostcard.com/datenschutz.

1.    Verantwortlicher und Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

MyPostcard.com GmbH
Hohenzollerndamm 3
10717 Berlin
Email: support@mypostcard.com

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@mypostcard.com oder über unsere postalische Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2.    Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen, Schutz Ihrer berechtigten Interessen

Nutzer der MyPostcard Dienste können im Rahmen der ihnen zur Verfügung gestellten Funktionalitäten personenbezogene Daten angeben und speichern, die Dritte betreffen. Dies bezieht sich auf folgende Funktionalitäten und personenbezogene Daten:

• Nutzer der MyPostcard Dienste haben die Möglichkeit, personalisierte Post- und Grußkarten zu gestalten und an Dritte zu versenden. In diesem Zusammenhang geben die Nutzer den Namen/Vornamen und die Anschrift des Empfängers an. Wir verarbeiten diese Daten, um den Auftrag des Nutzers zum Zwecke des Versands der Gruß- und Postkarte und damit unsere vertraglich gegenüber dem Nutzer übernommene Verpflichtung zu erfüllen. Ohne die Verarbeitung dieser Daten ist eine ordnungsgemäße Abwicklung des Versandauftrags des Nutzers nicht möglich. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, von unseren Nutzern erteilte Versandaufträge zu erfüllen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Dritten, also Ihnen, erhobenen Daten für diesen Zweck ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.


• Nutzer haben ferner die Möglichkeit, ein Adressbuch anzulegen, um auf Kontakte zugreifen, an die die Nutzer bereits Post- und Grußkarten über unsere Dienste verschickt haben, oder aber manuell selbst Kontakte hinzuzufügen. In diesem Fall kann der Nutzer von Dritten den Namen, Vornamen, die Anschrift, eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Geburtsdatum und die Beziehung zur Person (Familie, Freunde, Geschäftlich etc.) angeben. Wir bieten den Nutzern optional auch die Möglichkeit an, Kontakte automatisiert aus den auf ihrem Endgerät gespeicherten Kontakten hinzuzufügen und in ihrem Adressbuch in unseren Diensten zu speichern. Dabei werden die vom Nutzer auf seinem Endgerät gespeicherten Kontakte mit Namen, Vorname, Anschrift und – soweit vom Nutzer hinterlegt – Geburtsdatum und E-Mail Adresse in das Adressbuch in unseren Diensten übertragen. Wir verarbeiten diese Daten von Dritten, um unseren Nutzern eine Möglichkeit anzubieten, Kontakte in unseren Diensten zu speichern, ein digitales Adressbuch anzulegen, und um unseren Nutzern eine vereinfachte Integration der Anschriften in Gruß -und Postkarten zu ermöglichen. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse bzw. das berechtigte Interesse des Nutzers. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Dritten, also Ihnen, erhobenen Daten für diesen Zweck ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.


• Soweit Nutzer in ihrem Adressbuch in unseren Diensten auch ein Geburtsdatum von Kontakten hinterlegt haben bzw. das Geburtsdatum bei Zugriff auf die Kontakte auf dem Endgerät in das Adressbuch in unseren Diensten übertragen wurden, erhalten Nutzer per Push-Benachrichtigungen und/oder per E-Mail Erinnerungen an bevorstehende Geburtstage ihrer im Adressbuch gespeicherten Kontakte. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, gegenüber bestehenden Kunden auf unser Angebot zum Versand von Gruß- und Postkarten durch Service Erinnerungen zu bevorstehenden Geburtstagen ihrer Kontakte aufmerksam zu machen. Unsere Nutzer haben ein berechtigtes Interesse daran, diesen Service zum Erhalt von Erinnerungen in Anspruch zu nehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Dritten, also Ihnen, erhobenen Daten für diesen Zweck ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

Wir verarbeiten die von unseren Nutzern selbst eingegebenen bzw. übermittelten Daten zu ihren Kontakten im Adressbuch unter keinen Umständen, um selbst mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Den Schutz der Rechte und Freiheiten und der berechtigten Interessen des betroffenen Dritten stellen wir durch entsprechende technisch-organisatorische Sicherheitsmaßnahmen wie z.B. Verschlüsselung der Daten sicher.

3.    Kategorien der Daten

Bei den von Dritten nach Maßgabe von Ziffer 2 oben erfassten Daten handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten

• Stamm- bzw. Basisdaten (Name, Vorname, ggf. Geburtsdatum)


• Kontaktdaten (postalische Anschrift, ggf. E-Mail-Adresse und Telefonnummer soweit vom Nutzer angegeben).

4.    Quelle der Daten

Ihre Daten erhalten wir ausschließlich von den Nutzern unserer Dienste, soweit diese über unsere Dienste Gruß- und Postkarten versenden oder von der Möglichkeit zur Nutzung unserer digital Adressbuch-Funktion Gebrauch machen und dabei Angaben von Dritten manuell eintragen oder eine Übermittlung via Zugriff auf die auf dem Endgerät gespeicherten Kontakte zulassen.

5.    Empfänger, Kategorien von Empfängern

Zur Verarbeitung Ihrer Daten bedienen wir uns spezieller externer Dienstleister wie etwa IT-Dienstleistern, Anbietern von E-Commerce/Webshop-Software, digitalen Support-Systemen, E-Mail-Versanddienstleister und Hosting-Dienstleistern. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (etwa Versandunternehmen zum Versand der Gruß- und Postkarten an Sie als Empfänger etc.), weitergeben, wenn dies zur Durchführung eines mit dem Nutzer abgeschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist.

6.    Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir selbst haben keinen Einfluss darauf, wie lange Daten von unseren Nutzern in unseren Diensten gespeichert werden, da dies alleine vom Nutzer und seiner Nutzung der angebotenen Funktionalitäten in unseren Diensten abhängt. Grundsätzlich bleiben die Daten aber so lange gespeichert, wie der Nutzer unserer Dienste über ein Benutzerkonto verfügt bzw. solange, wie ein Nutzer seine manuell eingetragenen Kontakte im Adressbuch nicht selbst löscht bzw. editiert oder den Zugriff auf im Endgerät gespeicherte Kontakte wieder entzieht.

7.    Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie uns gegenüber gemäß den Vorgaben der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• – Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• – Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8.    Ergänzende Hinweise zum Widerspruchsrecht

Wir weisen Sie ergänzend darauf hin, dass soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis des berechtigten Interesses im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs.1 Satz 1 f) DSGVO erfolgt, Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Für die Erklärung Ihres Widerspruchs können Sie uns jederzeit über die in Ziffer 1 oben genannten und/oder die in unserem Impressum aufgeführten Kontaktwege kontaktieren.